Foire aux questions
À qui les soumissionnaires peuvent-ils s’adresser pour obtenir plus d’informations sur la procédure ?
Les soumissionnaires doivent s’adresser au département concerné comme indiqué dans le cahier des charges.
Sur quel support les offres doivent-elles être présentées ?
Toute la documentation doit être fournie en format papier. En ce qui concerne l’offre financière, celle-ci doit également être envoyée par e-mail au format pdf au responsable du département concerné, comme spécifié dans le cahier des charges.
Comment la décision finale d’attribution du contrat est-elle communiquée ?
Les soumissionnaires peuvent consulter l’état de la procédure et la décision finale via le site web de Fira Circuit dans la section « Profil du contractant ». Les soumissionnaires recevront également une notification écrite les informant s’ils ont été sélectionnés pour l’attribution du contrat ou si leur offre a été rejetée.
Dans la procédure négociée, quelles conditions du modèle de contrat joint au cahier des charges sont négociables ?
Le cahier des clauses administratives déterminera les aspects économiques et techniques qui peuvent faire l’objet d’une négociation avec l’ensemble des entreprises qui répondent à l’appel d’offres.
Quand la garantie provisoire sera-t-elle restituée aux soumissionnaires non retenus ?
Une fois que les soumissionnaires auront été informés de la décision de ne pas les retenir pour l’attribution du contrat, ils pourront récupérer la garantie provisoire directement auprès du bureau du département concerné.
Est-il nécessaire que plusieurs entreprises se constituent en groupement par acte public pour soumettre une offre conjointe ?
Les entreprises souhaitant former un groupement doivent uniquement signer un engagement écrit indiquant qu’elles le feront une fois le contrat attribué.
Fira Circuit délivre-t-il des copies certifiées de la documentation administrative ?
Fira Circuit ne délivrera en aucun cas de copies certifiées de la documentation administrative.
