Política de Privacidad

En cumplimiento con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de los datos personales y a la libre circulación de estos datos (“RGPD”), y en su adaptación a la normativa local mediante la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos y de Garantía de los Derechos Digitales (“LOPDGDD”), a continuación, le informamos de cómo tratamos sus datos personales:

I. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

¿Quién es el responsable de sus datos?

• Titular: Fira Circuit, S.L.U. (en adelante, “Fira Circuit”)
• Domicilio social: Calle Mas de la Moreneta, S/N, 08160, Montmeló (Barcelona)
• NIF: B-16391484
• Teléfono: 93 571 97 00
• Delegado de Protección de Datos (DPO): dpocircuit@circuitcat.com

II. LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO

Realizaremos el tratamiento de sus datos conforme a alguna/s de las siguientes bases de legitimación:

III. ¿QUÉ CATEGORÍAS DE DATOS TRATAMOS?

Tratamos las siguientes categorías de datos:

• Datos identificativos: nombre, apellidos, dirección postal, dirección de correo electrónico, código postal, teléfono.
• Datos académicos y profesionales: formación/titulaciones, historial de estudiante, experiencia profesional, pertenencia a colegios o asociaciones profesionales, en el caso de los procesos de selección.
• Datos de tráfico y localización.
• Metadatos de comunicaciones electrónicas y archivos adjuntos.
• Datos de información comercial.
• Datos económicos o financieros, bancarios.

Los datos personales solicitados son obligatorios, de tal forma que la negativa a suministrarlos supondrá la imposibilidad de llevar a cabo la prestación de los servicios contratados o de la solicitud realizada.

El usuario garantiza que los datos aportados son verdaderos, exactos, completos y actualizados, siendo responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionarse como consecuencia del incumplimiento de tal obligación. En caso de que el usuario facilite datos de terceros, manifiesta contar con el consentimiento de los mismos y se compromete a trasladarle la información contenida en esta cláusula, eximiendo a Fira Circuit de cualquier responsabilidad en este sentido. No obstante, Fira Circuit podrá llevar a cabo las verificaciones para constatar este hecho, adoptando las medidas de diligencia debida que correspondan, conforme a la normativa de protección de datos.

IV. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS

¿Con qué finalidad trataremos sus datos personales?

Fira Circuit tratará los datos del usuario, de manera manual y/o automatizada, con las siguientes finalidades específicas:

• Registro de un usuario. Sus datos serán tratados con la finalidad de gestionar su registro o cuenta de usuario o alta de miembro, autenticar la identidad de las personas que contacten con nosotros por teléfono, medios electrónicos o cualquier otra forma de comunicación y facilitarle acceso a información, recursos y contenidos reservados exclusivamente al usuario. Legitimación: consentimiento
• Gestión de la contratación. Gestionar la contratación de servicios y adquisición de entradas o productos que realice a través de la web y la plataforma, así como la facturación y entrega correspondiente.  Legitimación: ejecución contractual
• Envío de newsletter. Remitir periódicamente comunicaciones electrónicas sobre servicios, eventos y noticias relacionadas con nuestra actividad profesional, salvo que se indique lo contrario o el usuario se oponga o revoque su consentimiento. Legitimación: consentimiento
• Envío de comunicaciones sobre productos o servicios adquiridos con anterioridad. Remitir periódicamente información comercial y/o promocional relacionada con productos o servicios contratados y de valor añadido para los usuarios finales. Legitimación: interés legítimo
• Realización de estudios. Realizar informes estadísticos anónimos respecto a los hábitos de acceso y la actividad desarrollada por los usuarios en la Plataforma. Legitimación: interés legítimo
• Perfilado. Elaborar un perfil comercial del usuario y realizar acciones comerciales ajustadas al mismo, utilizando sus datos derivados de la gestión de los productos adquiridos (datos de navegación, hábitos de acceso, tráfico), salvo que se indique lo contrario o el usuario se oponga o revoque su consentimiento. Legitimación: consentimiento
• Gestión de candidaturas. Para más información sobre cómo tratamos sus datos personales en el marco de un proceso de selección, de gestión de candidaturas espontáneas o para recontactarle en caso de nueva vacante que se pueda ajustar a su perfil, diríjase a la Política de Privacidad específica de candidatos.
• Cumplimiento de obligación legal y prevención del fraude. Dar cumplimiento a las obligaciones legalmente establecidas, así como verificar el cumplimiento de las obligaciones contractuales, incluida la prevención de fraude. Legitimación: obligación legal; interés legítimo (considerando 47 del RGPD) en caso de prevención del fraude.
• Contacto. Responder a sus solicitudes en caso de que contacte con Fira Circuit para realizar una consulta o sugerencia a través de los canales habilitados, como el formulario web. Legitimación: interés legítimo
• Cookies. Para más información acerca del tratamiento de datos que podamos realizar mediante el uso de cookies en esta página web, diríjase a la Política de cookies, situada en el pie de página de esta página web.
• Canal Ético. Gestionar las comunicaciones que nos envíe a través del Canal Ético. Legitimación: obligación legal (Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción)   
• Atender solicitudes y consultas. Gestionar consultas acerca del funcionamiento del Canal Ético o atender otras solicitudes y consultas recibidas a través de otros canales. Legitimación: interés legítimo

 V. ¿CUÁNTO TIEMPO GUARDAMOS SUS DATOS?

A no ser que expresamente se haya indicado un período diferente para una finalidad concreta, Fira Circuit conservará los datos personales de los usuarios únicamente durante el tiempo necesario para la realización de las finalidades para las que fueron recogidos y, en todo caso, hasta la conclusión del último plazo de prescripción de acciones de índole penal y civil, así como de sanciones administrativas, que resulten aplicables, sin perjuicio de su debido bloqueo.

Al finalizar el plazo de prescripción de las acciones legales se procederá a la destrucción definitiva de los datos.

VI. ¿QUÉ MEDIDAS DE SEGURIDAD IMPLANTAMOS PARA CUIDAR SUS DATOS?

Fira Circuit tratará los datos recabados con la máxima reserva y confidencialidad por lo que, para proteger las diferentes tipologías de datos reflejados en esta Política de Privacidad implementará las medidas de seguridad técnicas necesarias para evitar su pérdida, manipulación, difusión o alteración, como:

• encriptación de las comunicaciones entre el dispositivo del usuario y los servidores de Fira Circuit.
• encriptación de la información en los propios servidores de Fira Circuit.
• otras medidas que eviten el acceso a los datos del usuario por parte de terceros.

En aquellos casos en los que Fira Circuit cuente con prestadores de servicio para el mantenimiento de la plataforma que se encuentren fuera de la Unión Europea, estas trasferencias internacionales se hayan regularizadas atendiendo al compromiso de Fira Circuit con la protección, integridad y seguridad de los datos personales de los usuarios.

VII. COMUNICACIONES DE DATOS

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Fira Circuit informa al usuario que sus datos podrán ser comunicados a terceras entidades con la finalidad de poder atender sus solicitudes, gestionar los servicios que contrata e informarle sobre servicios, eventos y noticias relacionadas con nuestra actividad profesional. Pero en ningún caso sus datos serán cedidos a terceros.

Adicionalmente, le informamos de que determinados datos, en el marco de la normativa vigente o de la relación contractual que mantenga con Fira Circuit, pueden ser comunicados a:

• Administraciones públicas con competencia en los sectores de actividad de Fira Circuit, cuando así lo establezca la normativa vigente.
• Las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado en virtud de lo establecido en la Ley.
• Los Bancos y entidades financieras para el cobro de los servicios ofrecidos.

Otros profesionales del ámbito de la gestión y/o del asesoramiento jurídico, cuando dicha comunicación sea necesaria normativamente, o para la ejecución de los servicios contratados.

VIII. DERECHOS DE LOS USUARIOS

¿Qué derechos tiene el interesado?

En cualquier momento y de manera gratuita, podrá ejercer los siguientes derechos:

• Derecho de acceso: Tiene derecho a conocer los datos personales que tratamos en relación con su persona y a obtener determinada información sobre sus datos, así como una copia de los mismos.
• Derecho de rectificación: Tiene derecho a poder corregir, completar o actualizar sus datos personales en cualquier momento. Es posible que cuando sea necesario, el Responsable del tratamiento le solicite acompañar su solicitud con documentación que justifique la inexactitud o el carácter incompleto de los datos.
• Derecho de supresión: Tiene derecho a solicitar que sus datos personales sean suprimidos de nuestros sistemas y archivos, entre otros, cuando considere que estos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recabados o si se han tratado ilícitamente.
• Derecho de limitación: Puede obtener de Fira Circuit un tratamiento limitado de tus datos cuando se cumpla alguno de los siguientes supuestos:
  • durante el plazo en el que Fira Circuit tarde en verificar la exactitud de los datos, en caso de que los hubiera impugnado.
  • si los datos personales ya no son necesarios para los fines para los que fueron recabados, pero los precise para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
  • si el tratamiento de datos es ilícito, pero aun así se opone a que los datos sean suprimidos.
  • si por motivos relacionados con su situación particular, se ha opuesto al tratamiento que Fira Circuit realiza de sus datos personales en base a un interés legítimo o a una misión realizada en interés público, mientras verificamos si nuestros motivos prevalecen sobre los suyos.
• Derecho de oposición: También tendrá derecho a oponerse a que se traten sus datos en aquellos supuestos en los que el tratamiento esté basado en una misión realizada en interés público o en el interés legítimo. Fira Circuit dejará de tratar los datos, salvo que acredite motivos imperiosos que prevalezcan sobre los intereses, derechos y libertades del interesado o para el ejercicio o defensa de posibles reclamaciones.
• Derecho de portabilidad. Tendrá derecho a recibir en un formato electrónico u otro formato que permita que sean transmitidos a otra entidad, aquellos datos personales que hubiera facilitado a Fira Circuit cuando el tratamiento para el que los facilitó esté basado en su consentimiento o en la ejecución contractual y el tratamiento se efectúe además por medios automatizados.
• Decisiones individuales automatizadas. También tiene derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas (incluida la elaboración de perfiles), que tengan efectos jurídicos para usted o le afecten significativamente de forma similar. Este derecho no se podrá invocar en caso de que dicha decisión individual automatizada sea necesaria para la ejecución contractual o haya otorgado un consentimiento para ello previamente. No obstante, si lo desea, tiene derecho a solicitar la intervención humana en el tratamiento, a expresar su punto de vista y a impugnar la decisión.
• Recuerde que puede retirar en cualquier momento el consentimiento prestado a Fira Circuit para cualquiera de los tratamientos amparados en el consentimiento como base de legitimación. Además, debe tener en cuenta que en determinados casos revocar un consentimiento u oponerse al mismo puede conllevar que no acceda a alguno de los beneficios que Fira Circuit pueda ofrecerle.

Para ejercer cualquiera de los derechos que resulten de aplicación, así como para formular cualquier consulta o sugerencia en relación con el tratamiento de sus datos personales, deberá enviar una comunicación al Delegado de Protección de Datos (DPO) de Fira Circuit, a través de cualquiera de los siguientes canales:

Obtendrá una respuesta a las solicitudes de derechos que le asistan en el plazo máximo de un (1) mes desde la fecha de recepción de la solicitud, prorrogable otros dos (2) meses adicionales, según la complejidad y número de solicitudes que reciba Fira Cricuit.

También tiene la posibilidad de dirigirse a la Autoridad Catalana de Protección de Datos (www.apdcat.cat) cuando considere que Fira Circuit ha vulnerado los derechos que le son reconocidos por la normativa aplicable en protección de datos, en caso de que no esté conforme con nuestra respuesta o si lo estima necesario.

Desde Fira Circuit estamos comprometidos con el cumplimiento normativo y el respeto de los derechos de los usuarios, así como el respeto a su privacidad, por lo que si tiene alguna duda con respecto a cómo tratamos sus datos personales, no dude en ponerse en contacto con nosotros a través de las vías indicadas.