PROVEEDORES EN GENERAL
Responsabilidad tributaria
En cumplimiento del artículo 43.1.f de la Ley General Tributaria (Ley 58/2003 de 17 de diciembre), nuestros proveedores nos han de entregar y mantener actualizado un certificado original de estar al corriente de sus obligaciones tributarias.
Este certificado les será emitido por la Administración Tributaria, tiene una vigencia de 12 meses y se puede solicitar directamente por Internet a www.aeat.es.
Las empresas no residentes en España nos tienen que entregar un certificado original de residencia emitido por la autoridad fiscal del país de origen. Este certificado tiene vigencia anual y su finalidad es acreditar la procedencia de la empresa y poder así aplicar, si procede, correctamente la retención del impuesto sobre la renta de no residentes, tal y como se requiere en la Ley 41/1998 de diciembre de 1998.
Facturas
Las facturas deben ser enviadas mediante la plataforma electrónica e-FACT. Es imprescindible indicar en la factura nuestro número de pedido. Las facturas deben ser recibidas como máximo durante el mes siguiente a la entrega del producto o la prestación del servicio. Deben contener de manera clara y completa todos los datos fiscales del emisor de la factura y de Circuits de Catalunya SL
Las facturas que no cumplan estos requisitos serán devueltas y se considerarán como no recibidas.
Pagos
El pago de las facturas se hará con confirming. Es necesario para poder realizar los pagos disponer del certificado bancario conforme el número de cuenta bancaria pertenece a la empresa a quien se ha de realizar el pago.
Cualquier cambio de cuenta bancaria se ha de solicitar por escrito y debe venir acompañado del certificado bancario. Esta documentación debe entregarse al Departamento de Finanzas
Correspondencia
La correspondencia que llegue al Circuit de Barcelona-Catalunya NO debe ser nominativa. No se indicará en el sobre el nombre de ninguna persona. Nuestro sistema interno de gestión ya dispone de medios para hacer una correcta distribución de la correspondencia recibida.
Para cualquier consulta relativa a esta documentación, contactar con el área de finanzas (93 571 97 20).
SUBCONTRATISTAS DE OBRAS Y SERVICIOS
Teniendo en cuenta la prestación de servicios que realiza su empresa a las instalaciones de Circuits de Catalunya mediante personal y trabajadores de su plantilla y a efectos de poder controlar el acceso de los mismos y limitar la posible responsabilidad derivada del arte . 42 del Estatuto de los trabajadores en materia de subcontratación de obras y servicios, junto con cada factura que usted nos remita deberá facilitar la siguiente documentación en los plazos y términos indicados:
- Listado de trabajadores indicando nombre, apellidos, dni, n º afiliación, modalidad contractual, antigüedad, percepciones o mejoras complementarias a las del convenio colectivo y fecha de adscripción a la obra. De cada nuevo trabajador adscrito a la obra, deberán remitir estos datos el mismo día en que sea efectiva dicha adscripción o antes si fuera posible
- Copia del último TC1 y TC2
- Certificado de la TGSS así que se está al corriente de las obligaciones. El mismo deberá facilitar mensualmente
- Certificado de la AET conforme se está al corriente de las obligaciones de carácter fiscal. El mismo deberá facilitar mensualmente
- Copia de las altas, bajas y variaciones, la obligación de las cuales de entrega será mensual
- Certificado acreditativo de que los trabajadores están al corriente de cobro de sus nóminas y entrega de copia de nóminas. Dicha obligación deberá cumplirse mensualmente mientras dure la subcontrata
- Indicación de los trabajadores especialmente sensibles, embarazadas y menores.
- En caso de trabajadores extranjeros, copia de la autorización del trabajo, así como de la solicitud de renovación, en su caso
El incumplimiento en la entrega de la documentación que se expresa podrá dar lugar a CIRCUITS DE CATALUNYA a la retención del pago de las facturas en garantía de la responsabilidad que le pueda alcanzar.